酒店管理 MAC版是一款專門針對酒店行業(yè)而推出的管理工具。你可以借助這個軟件更輕松的管理客房空置情況以及客戶數(shù)據(jù)庫,它可以讓您擬訂賬單,也可方便地對服務(wù)項目如停車位或早餐進(jìn)行結(jié)算,操作十分簡單。
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【軟件特色】
客房總覽
使用軟件,可以將所有預(yù)訂以圖型來表示或者顯示在一個列表里。每間客房都可以添加一系列屬性例如面積大小、迷你吧臺、空調(diào)、裝潢等等。所有說明項目都可隨時變更或刪除。
客房由程序按照您自己能夠定義的類別來分類。程序在安裝完成后也提供若干個示范類別。同樣程序中還設(shè)有一個可以監(jiān)控客房清潔狀態(tài)并在退房時自動切換的功能。
客戶數(shù)據(jù)庫
另一大特色是客戶數(shù)據(jù)庫可為每位客戶添加細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù),例如:姓名、住址、語言、國籍等其它屬性。
費率選項
每位客人都被分配一個統(tǒng)一費率,它決定著各類客房的價格。因此價格取決于費率和客房類別。
這其中價格策略是靈活多變的:可按某些特定時段規(guī)定各個價位。所以價格可在重大活動日或者旺季時抬高并在之后再調(diào)低。程序中的房費也就根據(jù)費率類別以及入住和退房日期進(jìn)行計算。當(dāng)然費率和價格可以隨時進(jìn)行調(diào)整。
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一目了然
各個費率的價格變化可隨時以一份全年的圖表形式顯示。客房的預(yù)訂狀態(tài)通過不同的色塊極易識別并且讓人更容易領(lǐng)會,客房有無客人預(yù)訂。
結(jié)算
您可以在程序中非常方便擬訂賬單。這其中您可以在結(jié)算中使用多個營業(yè)稅率。軟件首次啟動時,程序助手將自動為您提供您的賬單基本設(shè)置的操作。您可以自己定義所有的項目,變更價格或補(bǔ)充折扣。程序中設(shè)有預(yù)先制作好的賬單模板,您只需錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。當(dāng)然您也可以在設(shè)置選項中對這些模板進(jìn)行個性化調(diào)整,添加圖標(biāo)以及根據(jù)自己的需求更改版面設(shè)置。每份賬單都可保存為PDF格式或者打印輸出。為預(yù)防數(shù)據(jù)丟失,程序嵌入一個數(shù)據(jù)備份功能。
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【更新內(nèi)容】
V2.01.12:
穩(wěn)定性改進(jìn)。