1、數據導入:將企業信息管理系統(如ERP、MRPⅡ、進銷存、收費系統等)中的待開票數據導入到接口系統中進行開票處理,或直接導入由Excel、Txt等進行管理的開票數據;
2、數據校驗:對不符合開票規范或已經導入過的發票數據進行自動校驗,并作出相應提示;
3、組合/拆分:發票組合與拆分批量、自動處理,同時保留發票的手工組合與拆分功能;
4、數據發送:將處理過的開票數據直接發送到防偽稅控開票系統進行批量加密、生成發票;
5、發票回寫:將發票數據主要字段(如發票號碼、開票日期、打印標志等)回寫到企業信息管理系統中;
6、記帳憑證轉換:根據企業記帳要求,將發票數據自動轉換成財務記帳憑證;
7、數據維護:包括發票的修改、維護、折扣處理、沖紅、作廢、數據處理、報表定制等;商品、客戶基本資料維護;發票數據備份與恢復;發票數據導出等。