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9.7分
凝聚力人力資源系統主要包括招聘管理、人事管理、考勤管理、消費管理、宿舍管理、來賓管理、計件管理、自助管理、培訓管理、薪資福利、績效管理、門禁管理等功能,意在凝聚公司主要勞動力,提高員工福利,從而更好組織員工活動,提高職員滿意度,留住在職員工。
1、主動提醒功能界面(生日名單、待離職、待轉正、待審批、合同到期、保險等)
我們的考勤系統采用新功能主界面,先主后次(主標題按扭,步步漸進深入),在我們每次登陸系統時,就可以看到我們的主動提醒功能界面,它會自動提醒您每天有哪些職員生日快到了;哪些員工離職快到期了;哪些員工合同期快滿了,是否需要續簽的;哪些員工需要轉正的;哪些員工沒有買保險的;還有哪些事情是需要領導去審批的。讓系統主動告訴我們每天需要做的事情,而不是像以前系統那樣需要人工去查找、篩選才能知道,做到讓系統為我們服務,而不是我們為系統服務。
2、人事資料免錄入功能(二代身份證識別儀)
當我們來了新同事,我們只需要把新同事的二代身份證往我們的身份證識別儀上一放,我們的系統會自動讀取身份證正反面的信息,還同時給身份證做了一份復印,并保存起來。
3、自動分攤個人水電明細
在我們的宿舍管理中,當我們來了新同事,我們在宿舍管理中會自動出現新同事名單,我們可以直接點擊查詢哪個房間有無空房,直接點擊安排進去就可以了,且每月只要輸入當月水表電表,就可自動幫您計算出個人每月水電明細及出報表。
4、智能排班
以前的考勤系統每個月還需要手工去對員工進行排班,而在我們的考勤系統中不再需要手工排班,我們實行智能排班制。所謂智能排班,就是我們事先定義好所有班次(班次設定非常靈活),系統每天根據員工所打的卡時間,自動識別出他是上哪個班次,會自動對應他所上的那個班次。有了智能排班,考勤人員每天需要做的事情就變得非常簡單了,每天基本上就是做一些檢查、審核及一些個別的錄入動作。節約時間,節約人力物力,大大提高員工做事效率及積極性。
5、協同管理
為什么說協同管理呢?因為不管我們是做人事也好,行政后勤也好,考勤也好,終的目的都是為了給員工計算工資,所以我們的人事考勤系統把這幾個部分協同起來管理,減去一些不必要的溝通與爭執。在我們的工資系統中,我們的系統會自動抓取前面的考勤數據、員工獎懲、工衣、保險、個人水電費等一切涉及到工資的項目,然后根據設置好的公式自計算出工資。不需要再像以前那樣由人事把考勤等其它報表導出Excel,交給財務再核對,財務再嵌套到工資系統中計算工資,這些工作是需要耗費大量的人力跟時間去做的,既然我們這些數據在前面都有,為什么不讓系統自動抓取過自動計算,然后直接出工資條工資表,實現各部門協同管理。
6、可擴展性
考勤系統為什么要具有可括展性?因為我們在花去成本去買一套系統,我們不僅是要滿足當前水平的需求,我們企業在不斷發展不斷擴大中,每年的需求都會不一樣,所以我們要考慮到不僅是一年、兩年,還要考慮到以后七八年甚至更多年的需求,所以我們在考勤系統中給客戶留了很大的空間。系統中所有的報表都是可自定義的,如果覺得不夠,甚至還可以到表結構中去更改;系統中所有的公式,包括考勤公式、工資公式,都是可以客戶自已定義,新增、刪除都可以。具有很強的擴展性,實現長期需求。
7、權限嚴密性
在我們的考勤系統權限中,我們采用四個權限綜合管理,由菜單權限控制新增、刪除、修改等權限;由部門權限管控到哪個部門的結構;再由帳套權限分帳套管理;后面一個薪資項目權限,可精確到工資表里頭的每一個項目。四個權限綜合管理,保證這套考勤系統的安全性及嚴密性。
標簽: 人力資源管理
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