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車易租汽車租賃管理信息系統是一款專業無縫對接的汽車租賃管理工具。功能包括:基礎信息、業務處理、賬務管理、系統設置、提醒和統計分析等模塊。網絡版軟件采用SQL Server數據庫,支持具有多個分支機構的業務管理。
一.會員信息
包括會員信息、會員投訴、救援管理、租車管理、預訂管理、咨詢管理以及聯系記錄信息等。
二.車輛管理
包括車輛信息、事故違章信息、保險理賠信息、保險投保信息、其它費用信息、維修記錄信息和加油記錄信息。
三.業務信息
包括預訂需求、預訂信息、租車、換車、續租、還車、整備和待租。
四.合同管理
內容涉及帶結算合同、到期合同、逾期合同續租記錄、換車記錄和已結算合同。
五.風險控制
包括逾期合同信息、客戶欠費信息、黑名單記錄信息。
六.基礎信息
包括員工資料、部門設置、倉庫、貨物設置、計量單位、供應商信息、供應商類型、供應商級別、供應商來源、保險公司、保險代理公司、采購類型、賬戶信息以及支付方式。各統計均可按多種條件查詢。
七.采購管理
包括采購申請、采購詢價、供應商選擇、采購訂單、采購到貨、入庫單、庫存明細、采購退貨、退款單。
八.庫存管理
內容包括:入庫、出庫、轉庫單、盤點、庫存警告、庫存明細和貨品資料。
九.財務管理
內容包括:直接入帳、戶間轉賬、付款單、應付單、預付單、收入單、退款單、費用單、現金銀行、充值記錄、預存付款、消費記錄、會員充值、積分管理、積分兌換和消費結算。
十.報表匯總
內容包括:當日經營表、月度經營表、年度經營表、收入匯總表、費用匯總表等。
十一.系統設置
內容包括:數據庫備份還原、權限設置和修改密碼。
系統設置
十二.系統管理
內容包括:車輛類型設置、產品設置、兌換商品設置、會員類型、積分轉換率、遺失換卡、短信設置等。
(1) 客戶可以通過互聯網方便的查看車型信息、車輛租賃價格、租賃手續及增值服務內容,還可以直接通過互聯網進行車輛的預訂。
?。?) 汽車租賃工作人員只需要輸入最少量的信息即可完成車輛的預訂、出車、結算過程,極大的簡便了業務辦理過程,提高了工作效率、客戶服務質量,為企業規模擴大,市場擴張贏取更多的先機。
?。?) 公司的管理人員,能夠按照總公司、分公司、分店自頂向下的分級授權方式查看租賃數據信息,在授權范圍內管理者可以方便直觀的查看分公司、分店的車輛在庫情況、租賃收入、費用支出、車輛收益情況。
(4) 系統具備智能化的業務提醒功能,如訂單到期提醒、逾期還車提醒、預授權到期提醒、收費差額提醒、車輛保養提醒、客戶生日提醒等,使租賃工作變得簡單、準確、高效。
(5) 系統具備科學的客戶管理功能,如客戶消費積分管理、積分優惠兌換、會員分級管理、信譽分級管理等,為企業客戶管理提供了全面而有效的科學管理方式。
(6) 系統將車輛定位監控與業務集成為一體,除了具備GPS監控的常用功能外,還針對出租行業的特點,能夠通過GPS設備直接統計車輛行駛的公里數、行駛時間并直接與還車結算掛接起來。
?。?) 系統具備靈活的外部設備接入功能,如PDA拍照驗車、收車,自動導入電腦隨同出車單進行打?。坏诙矸葑C信息自動讀入,無需人工錄入客戶信息;短信群發設備的接入,發送客戶生日祝福,公司優惠活動信息等;呼叫中心CIT設備接入,規?;瘶I務受理,自動彈出客戶信息提升客戶服務質量。