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　　小狐貍辦公助手是一款專(zhuān)業(yè)實(shí)用的辦公軟件，提供辦公室人員常用的信息和常用的功能，包括即使的事務(wù)管理，客戶(hù)檔案維護(hù)、跟蹤，聯(lián)系人信息維護(hù)，匯率信息，按照初次錄入、正在跟蹤、已經(jīng)成交、已經(jīng)放棄4種狀態(tài)對(duì)于需要定時(shí)提醒的事務(wù)，小狐貍將根據(jù)您設(shè)置的提醒時(shí)間進(jìn)行聲音和圖文提示。

【功能特點(diǎn)】

　　1：事務(wù)跟蹤

　　2：常用信息

　　3：客戶(hù)跟蹤

　　4：聯(lián)系人

　　5：網(wǎng)內(nèi)聊天

　　6：常用文件夾

　　7：常用搜索

　　8：外匯牌價(jià)

　　9：郵政編碼

　　10：萬(wàn)年歷

　　11：世界時(shí)鐘

【使用說(shuō)明】

　　一：事務(wù)跟蹤管理功能

　　在開(kāi)始使用本系統(tǒng)的時(shí)候，執(zhí)行[事務(wù)主題功能]-->[添加事務(wù)]，則可以添加新的事務(wù)管理。

　　錄入后，點(diǎn)[保存]，可以直接保存新建立的事務(wù)，對(duì)于新建立的事務(wù)。

　　新建完成后的事務(wù)，可以在事務(wù)管理窗口中直接編輯，系統(tǒng)將自動(dòng)保存修改過(guò)的事務(wù)。

　　對(duì)于一個(gè)事務(wù)中包含許多詳細(xì)事務(wù)，則可用顏色標(biāo)示的方法區(qū)分完成未完成。

　　二：常用信息管理

　　常用信息管理中，只用于記錄一些變動(dòng)較小，或者經(jīng)常需要使用的信息。

　　比如常用銀行、網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)，應(yīng)收帳款等信息。

　　三：客戶(hù)跟蹤管理

　　對(duì)應(yīng)分類(lèi)下，可增加、修改客戶(hù)資料。

　　對(duì)每個(gè)客戶(hù)資料，可以對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人，多次聯(lián)系活動(dòng)記錄，并對(duì)跟蹤的項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)值估計(jì)。

　　四：聯(lián)系人管理

　　聯(lián)系人管理中，可以對(duì)自己的聯(lián)系人按照親戚、客戶(hù)、同學(xué)、同事等方式進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　可以按照分類(lèi)方便的找到相關(guān)聯(lián)系人電話(huà)或其他聯(lián)系信息。

　　五：網(wǎng)內(nèi)聊天

　　網(wǎng)內(nèi)聊天可進(jìn)行簡(jiǎn)便的內(nèi)網(wǎng)通訊功能。可以向所有人發(fā)送信息，也可以向指定機(jī)器發(fā)送信息。

　　六：常用文件夾

　　在常用文件夾管理中，可以雙擊已經(jīng)設(shè)定的文件夾項(xiàng)目，直接打開(kāi)文件夾。

　　避免平時(shí) 我的電腦D盤(pán)項(xiàng)目文件…… 這樣一層一層的尋找目錄。

　　七：常用搜索

　　一般情況下，我們需要找尋不同的搜索引擎，然后錄入信息進(jìn)行搜索，

　　辦公助手整合常用的搜索引擎，在搜索關(guān)鍵字框中輸入要搜索的內(nèi)容，然后點(diǎn)搜索，系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)IE顯示搜索結(jié)果。

　　八：外匯牌價(jià)

　　動(dòng)態(tài)顯示最新外匯牌價(jià)，方便涉外商業(yè)交易中查詢(xún)。

　　九：郵政編碼查詢(xún)

　　允許按照地區(qū)區(qū)域，地區(qū)名稱(chēng)查詢(xún)郵政編碼和電話(huà)區(qū)號(hào)。

　　十：萬(wàn)年歷

　　可根據(jù)公歷日期查詢(xún)農(nóng)歷日期和節(jié)氣。

　　十一：世界時(shí)鐘

　　方便在涉外交易中，查詢(xún)客戶(hù)目前的時(shí)間，是否在上班時(shí)間。

　　常用地區(qū)的時(shí)鐘已經(jīng)在左邊顯示，其他的時(shí)鐘可在右邊列表中選擇。