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　　零擔(dān)散貨運輸管理系統(tǒng)是一款面向零擔(dān)散貨運輸企業(yè)的多功能運輸管理平臺。軟件集合了業(yè)務(wù)管理、應(yīng)收應(yīng)付、經(jīng)營分析、車輛管理、現(xiàn)金銀行等功能，是協(xié)助各貨運公司合理和優(yōu)化管理的好幫手！

【功能特點】

　　一、業(yè)務(wù)管理

　　1、托運單登記：將托運單錄入到系統(tǒng)，并打印出托運單。

　　2、調(diào)度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進(jìn)行運輸。

　　3、回車報賬：車輛回廠后操作人員進(jìn)行登記收支情況。

　　4、車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。

　　二、車輛管理

　　1、配件采購：配件采購回來時進(jìn)行入庫登記以及登記應(yīng)付已付。

　　2、配件庫存：查詢配件的即時庫存。

　　3、維修登記：車輛維修時進(jìn)行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進(jìn)行應(yīng)付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。

　　4、加油登記：車輛加油時進(jìn)行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

　　5、保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進(jìn)行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預(yù)警。

　　6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。

　　7、固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護(hù)、二級維護(hù)等，用戶可要求實際情況進(jìn)行自定義。

　　8、固定費用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

　　三、現(xiàn)金銀行

　　1、費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

　　2、其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。

　　3、銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進(jìn)行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。

　　4、司機借還款：司機在出車借款、回車報賬時進(jìn)行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

　　5、現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。

　　6、相關(guān)報表：現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。

　　四、應(yīng)收應(yīng)付

　　1、應(yīng)收運費結(jié)算：收到委托單位的運費時進(jìn)行的登記。

　　2、應(yīng)付運費結(jié)算：付給承運車隊（外包車隊）運費時進(jìn)行的登記。功能與應(yīng)收運費結(jié)算上框架一致。

　　3、應(yīng)付配件采購結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費用時進(jìn)行的登記。

　　4、應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費用時進(jìn)行的登記。

　　5、應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費用時進(jìn)行的登記。

　　6、相關(guān)報表：應(yīng)收運費對賬單、應(yīng)收運費匯總、應(yīng)收運費分月匯總、應(yīng)付運費對帳單、應(yīng)付運費匯總、應(yīng)付配件采購對帳單、應(yīng)付配件采購匯總、應(yīng)付加油對帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對帳單、應(yīng)付維修匯總。

　　五、工資管理

　　1、考勤登記：員工在缺勤時進(jìn)行登記。

　　2、工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。

　　3、工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設(shè)置出車提成比例。

　　4、司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細(xì)，以便司機對帳。

　　六、經(jīng)營分析

　　1、出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細(xì)表。

　　2、出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。

　　3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車?yán)麧櫋?/p>

　　4、單車?yán)麧櫡治觯毫谐雒坎寇囕v的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。

【入門指引】

　　第一次使用此軟件時，您需要先進(jìn)行以下的操作：

　　1.   添加軟件操作賬號，以及分配不同操作賬號的權(quán)限。

　　軟件支持多人同時使用，共享能夠?qū)崟r共享，可以在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上使用。軟件在使用前，需要先設(shè)定好每個人的操作權(quán)限。在 菜單：系統(tǒng)-操作員及權(quán)限 中設(shè)定。

　　每個可操作的菜單都分有“瀏覽”、“新建”、“復(fù)制”、“修改”、“刪除”五個權(quán)限，例如這個操作員可以瀏覽和新建，那么“瀏覽”、“新建”的勾選中即可，修改、復(fù)制、刪除不要勾選。

　　查看運價：業(yè)務(wù)模塊不允許此操作員查看價格。

　　2.   系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

　　退出時自動備份數(shù)據(jù)：軟件在每次退出時自動備份數(shù)據(jù)到另外一個文件夾，用戶可以定期將備份出來的文件刪除掉，只保留最近幾天的即可，同時定期將備份出來的文件復(fù)制到U盤或者網(wǎng)盤，以防硬盤壞掉。

　　車輛固定費用提前N天預(yù)警：車輛規(guī)費（如年審、保險等）信息在車輛管理-車輛規(guī)費登記的時候，可以錄入辦理日期和到期日期，系統(tǒng)會根據(jù)這個到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動的時候提醒操作員。

　　超過N天后單據(jù)不允許修改和刪除：即超過設(shè)定的天數(shù)，任何單據(jù)都不允許再操作，除了管理員外，同時每個單據(jù)也提供了審核和審核的功能，審核過的單據(jù)也不能再操作，如果要操作，需要先反審核。

　　只能修改或刪除自己錄入的單據(jù)：只能修改或刪除自己錄入的單據(jù)，其他操作員不允許操作別人錄入的單據(jù)，除管理員外。

　　錄入的單據(jù)日期前后不能相差N天：例如這票運單的出車日期是2018-10-01，設(shè)定不能相差30天，錄入的時候，不小心把日期錄入到2018-07-01或者2019-10-01，那么系統(tǒng)就會提示操作員日期有誤。

　　自定義單據(jù)編號：單據(jù)編號的格式為【兩位字母前綴】+【兩位年】+【兩位月】+【兩位日】+【三位序號】，如2010年01月08日的第一張單，生成的單據(jù)為【No010108001】。這里設(shè)置的是單據(jù)的前綴。

　　3.   基礎(chǔ)資料的錄入。

　　3.1.   車隊資料：

　　車隊名稱可以是自有車隊、外掛車隊、臨時車隊、個人名稱，也可以用車輛的車牌號碼作為一個單獨的車隊。

　　外掛車隊：這個選項如果勾選了，在做運輸單錄入的時候，外包運費（支付給車隊的運費）才會自動計算出來。

　　3.2.   車輛資料：將自有車輛、其他車隊車輛建檔。車號、車輛號碼、所屬車隊、拖頭/掛車必填。

　　所屬車隊：讀取車隊資料的車隊列表。

　　拖頭/掛車：此車輛是拖還掛。因為掛車也要建立一個車號，所以當(dāng)車輛是掛車的時候，要先建一個拖車的車輛資料，拖頭/掛車選擇拖頭，如車號是“拖001”，再建掛車資料，拖頭/掛車選擇掛車，默認(rèn)拖頭選擇“拖001”，這樣在填運輸單的時候，選擇拖頭后，掛車號就會自動帶出來。

　　已行程公里數(shù)：車輛相前行駛的公里數(shù)，此公里數(shù)和運輸單的公里數(shù)關(guān)聯(lián)，會隨著運輸單的公里數(shù)自動累計。

　　載重耗油、空車耗油：設(shè)置車輛的耗油量標(biāo)準(zhǔn)，單位是：公里/升，在運輸單登記的時候，會自動計算出車輛的標(biāo)準(zhǔn)耗油量。

　　月折舊：每月車輛的折舊金額，在經(jīng)營分析-單車?yán)麧櫧y(tǒng)計時，會自動減掉折舊金額。

　　證照資料：填上“有效期止”后，系統(tǒng)會根據(jù)這個到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動的時候提醒操作員。

　　3.3.      司機資料：

　　姓名必填，所駕車輛選填，如果填寫了，在填寫運輸單的時候，選擇了車號后，司機自動帶出來。

　　證照資料：填上“有效期止”后，系統(tǒng)會根據(jù)這個到期日期的N天前，在系統(tǒng)啟動的時候提醒操作員。

　　3.4.      客戶資料：

　　客戶簡稱、客戶分類必填，其他內(nèi)容選填。

　　3.5.      供應(yīng)商資料：

　　供應(yīng)商類別分別是以下：

　　配件供應(yīng)商：應(yīng)用于車輛管理-配件采購中的供應(yīng)商。

　　修理廠：應(yīng)用于車輛管理-維修登記中的修理廠。

　　油料供應(yīng)商：應(yīng)用于油料管理-油料采購中的供應(yīng)商。

　　加油站：應(yīng)用于油料管理-加油登記-定點加油中的加油站。

　　3.6.      財務(wù)相關(guān)：

　　3.6.1. 收付款帳戶：

　　定義收款、付款的帳戶，如備用金、農(nóng)行、建行、微信、支付寶、油卡主卡號、ETC主卡號等。帳戶名稱與帳戶類型必填，期初金額在新建狀態(tài)下可以輸入，但是在保存后就不能再修改，期初金額如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，只能刪除掉這個帳戶重新新建。

　　如何使用油卡主卡功能以及主副卡充值：

　　建主卡：

　　【菜單】資料-財務(wù)相關(guān)-收付款帳戶-新建,帳戶名稱由用戶自己輸入，如“油卡主卡”，類型選“油卡”。

　　建副卡：

　　【菜單】資料-油料相關(guān)-油卡資料，新建。

　　主卡充值：

　　【菜單】現(xiàn)金銀行-銀行存取款-新建，付款帳戶選擇其他帳戶的名稱，收款帳戶選擇油卡的主卡號。

　　ETC主卡功能以及主副卡充值方法與油卡方法一樣。

　　副卡充值：

　　【菜單】油料管理-油卡充值登記-新建，選擇要充值的油卡號，支付帳戶選擇油卡主卡號。

　　3.6.2. 出車費用項目：

　　此費用是指運輸單登記或回車報賬時需要錄入的費用，可以自定義，名稱不要與規(guī)費項目、其他支出項目、其他收入項目名稱重復(fù)。

　　現(xiàn)金費用：此費用是否屬于現(xiàn)金費用，和運輸單登記或回車報賬中的應(yīng)交還款有關(guān)系。

　　3.6.3. 車輛規(guī)費項目：

　　車輛規(guī)費是指車輛固定支出的費用，如年審、保險等，名稱可以自定義。名稱不能與出車費用項目、其他支出項目、其他收入項目名稱重復(fù)。

　　3.6.4. 其他支出項目：

　　其他支出項目是指除車輛的出車費用、車輛規(guī)費外產(chǎn)生的其他費用，如房租、水電、辦公費用、招待費用。

　　核算車輛：選中此選項后，在現(xiàn)金銀行-其他支出登記時，系統(tǒng)會提示操作員選擇此費用是屬于哪輛車的，以便在經(jīng)營分析-單車?yán)麧櫧y(tǒng)計時扣除此費用。

　　平攤費用：選中此選項后，在現(xiàn)金銀行-其他支出登記時，不需要選擇車輛，在經(jīng)營分析-單車?yán)麧櫧y(tǒng)計時，自動將此費用平均分到每輛自有車輛中。如“房租”建議選中此選項。

　　3.6.5. 其他收入項目：

　　其他收入項目是指除車輛的運營收入外的其他收入項目，如車輛出租等。

　　核算車輛：選中此選項后，在現(xiàn)金銀行-其他收入登記時，系統(tǒng)會提示操作員選擇此費用是屬于哪輛車的，會累計到在經(jīng)營分析-單車?yán)麧櫧y(tǒng)計時的收入金額上。

　　3.7.      運輸相關(guān)：

　　3.7.1. 運輸線路：

　　常用的固定線路名稱，載重公里、空車公里填上后，配合車輛資料的耗油量標(biāo)準(zhǔn)，會自動計算出每一趟運單的標(biāo)準(zhǔn)耗油量。

　　3.7.2. 承運貨物：

　　常用的貨物名稱。

　　3.8.      車輛相關(guān)：

　　3.8.1. 車型資料：

　　車輛常用的車型資料。

　　3.8.2. 配件資料：

　　配件采購、維修登記（配件出庫）前，需要先將配件資料編輯好，這樣才可以正確計算配件的庫存。

　　配件編碼、配件名稱、單位必填。

　　期初數(shù)量在新建狀態(tài)下可以輸入，但是在保存后就不能再修改，期初數(shù)量如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，只能刪除掉這個配件重新新建。

　　3.8.3. 保養(yǎng)項目：

　　保養(yǎng)間隔（公里數(shù)）：此保養(yǎng)項目間隔多少公里保養(yǎng)一次，公里數(shù)會在運單填寫后自動累計。

　　提前多少公里提醒：系統(tǒng)會根據(jù)車輛的公里數(shù)，在系統(tǒng)啟動的時候，提前通知用戶。

　　3.9.      油料相關(guān)：

　　3.9.1. 燃油種類：

　　3.9.2. 油罐資料：

　　油罐名稱和期初數(shù)量必填，期初數(shù)量如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，只能刪除掉這個油罐重新新建。存放油料讀取燃油種類資料。

　　3.9.3. 油卡資料：

　　油卡編號必填，此油卡編號為副卡卡號，主卡卡號在收付款帳戶中填寫。持卡車號選中后，會在填寫油卡使用時，選擇車號后自動帶出卡號。

　　期初金額如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，只能刪除掉這個油卡重新新建。

　　3.10. ETC資料：

　　ETC卡編號必填，此ETC卡編號為副卡卡號，主卡卡號在收付款帳戶中填寫。持卡車號選中后，會在填寫ETC使用時，選擇車號后自動帶出卡號。

　　期初金額如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，只能刪除掉這個ETC卡重新新建。