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  馭封數據管理系統是款專業的數據管理軟件。用戶可以通過這款軟件對大批量的數據信息進行分類管理,提供全方面的信息集成管理功能,非常適合企業數據處理使用,操作簡單,方便快捷,非常好用。

馭封數據管理系統

【功能特色】

  1.系統架構:系統采用C/S架構,支持大規模網絡部署,服務器集群管理,遠程支持VPN、光纖接入應用。

  2.組織架構:支持集團分子公司部署,組織機構EXCLE導入,AD域集成,可以按照部門、用戶組、角色架構組織。

  3.無盤集中:客戶端被“虛擬無盤”,從服務器上虛擬出來的磁盤映射到本地,本地的磁盤不能保存受控程序產生的文件,客戶端產生的文件只能強制保存到服務器虛擬磁盤里。

  4.目錄樹管理;目錄樹可以按照部門、項目、客戶、訂單、文檔類型、工作流程步驟、工作方式建立。

  5.在線編輯:所有的存儲在服務器云盤的文件都可以在線編輯,包含二維三維圖紙文件(CAD、UG、pro/E、solodworks等)。

  6.文件權限管理:根據企業用戶、角色、部門針對文件夾、文件進行權限分配(如可上傳,但不能下載);權限類型有:可見、只讀、修改、刪除、上傳、下載、重命名、文件授權權限等。

  7.文件編碼管理:可以按照固定值、可選值、流水碼組合定義文件編碼規則,文件圖紙可以按照編碼規則自動獲取編碼。

  8.屬性管理:可以按照手工輸入、建檔可選字段等模式自定義文件的屬性,另外可以根據文件屬性查找搜索文件。

  9.可視化瀏覽:在沒有安裝程序軟件的情況下,可以瀏覽OFFICEIMAGE2D3DEDA等450種以上格式的圖紙文檔。

  10.搜索查詢:模糊搜索:類google和百度模式的模糊查詢搜索,可以根據任意寫入數據庫的條件進行查詢;高級查詢:根據不同的條件組合進行搜索查詢,并準確定位到文件或文件夾,也可通過文件屬性(如金額、產品等)進行查找(需寫入屬性)。

  11.通知訂閱:可以針對文件的發布、刪除等動作做設置,當文件發生此類動作時通知相關用戶。(需指定用戶)

  12.關聯引用:針對某些文件(圖紙)經常會被很多其他文件引用,通過引用管理,將該文件引用到需要的文件目錄下,類似快捷方式,一旦被引用文件發生變化,所有引用的地方都同步變化。在文件或文件夾之間建立一種聯系,方便查詢使用。

  13.文件過程版本管理:有快速發布和流程發布兩種方式,有快速發布權限的用戶可以一鍵發布,流程發布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級,系統提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。

  14.回收站管理:普通用戶通過軟件刪除文件到軟件回收站,回收站的文件只有超級用戶可以還原或徹底刪除。

  15.文件存儲備份管理:數據庫備份

  16.日志報表:日志管理內容有:文件操作日志、系統操作日志、即時通訊日志以及文件權限報表等內容。

  17.即時通訊:搭建企業內部組織架構的即時溝通平臺,并且可以按照部門、項目組、內部群隨時溝通交流。

  18.流程模版管理:自定義流程步驟,待辦流程提醒、已辦流程查詢,以及有權限的用戶可以查詢流程的過程,對各個流程進行流程看板監控。

  19.流程看板管理:部門領導可以通過流程看板功能了解重要文件圖紙走流程的進度和過程。

  20.流程記錄管理:可以記錄流程走的每個節點的情況,以及每個節點人員的說明記錄。

  21.文件正式版本管理:有快速發布和流程發布兩種方式,有快速發布權限的用戶可以一鍵發布,流程發布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級,系統提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。

  22.文件發布歸檔審批流程:草稿文件要定稿要發布到歸檔區要走審批發布流程,發布的文件要修改要走更改升級流程審批才能修改。

馭封數據管理系統

【更新日志】

  1:全新界面,清爽,簡單,高效

  2:性能越來越好

軟件特別說明

標簽: 數據管理

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