電子收據管家是針對個人或企業提供的電子發票管理工具,為解決平常的報銷難問題而設計,能查證發票的真偽,可校驗發票的抬頭,還能直接在線報銷費用;支持從不同的渠道上將電子發票直接導入到該平臺,還能在收件歷史中查看自己的發票導入歷史,同時可以直接在歷史中找到自己想要的發票;一旦將自己的電子發票上傳到平臺就能永久保存,只要用戶沒有刪除發票就能快速到平臺上找到該發票,如果用戶將該發票做了徹底刪除的處理就不能將發票恢復;每一張發票上方都會根據實際的報銷情況顯示該發票是否已經報銷。
以PDF的模式查看發票,點擊發票下面的查看PDF標簽就能直接查看PDF模式發票;
將發票轉讓給需要的好友,支持將該張發票轉讓給自己的同事或需要它的好友;
設置公司的報銷規則,可以到管理中心選擇報銷規則設置功能設置公司的報銷規則;
電子收據管家查詢發票的信息,使用發票查詢工具輸入發票號或直接掃碼查詢發票信息;
電子收據管家快速提交自己的報銷申請到公司,將自己報銷申請添加發票并提交到公司;
電子收據管家跟進自己的報銷進度,通過平臺推送的報銷進度信息查看自己的發票報銷進度;
多種不同的發票導入方式,同時可以使用微信、支付寶以及專屬郵箱導入發票;
沒有報銷的發票與已報銷的發票有不同的標簽,報銷的會顯示已報銷,沒報銷會顯示未報銷,兩者同時出現在記錄中;
每一個發票標簽上面都顯示來源,看得到該發票的開票日期、銷售方以及來源等信息;
看得到自己使用該平臺的統計數據,能看到總共的發票數量與總報銷的金額;
連接了國家稅務系統,可以自動檢查該發票的真偽情況,減少了虛假賬務發生;
一張是的管理操作方式,同時還能管理公司人員、基本信息以及報銷規則等;
1、收據管理
錄入收據:用戶可以通過手動輸入或掃描紙質收據的方式,將收據信息錄入到app中。app支持多種格式的收據,包括購物小票、餐飲發票、交通票據等。
分類管理:用戶可以根據不同的消費類型(如購物、餐飲、娛樂等)對收據進行分類管理,方便日后查找。
搜索與篩選:電子收據管家app提供了強大的搜索和篩選功能,用戶可以通過關鍵詞、日期范圍等方式快速找到需要的收據。
2、收據模板
選擇模板:app提供了多種收據模板,用戶可以根據需要選擇合適的模板進行開具。
編輯模板:用戶可以對選定的模板進行編輯,如修改收據標題、添加商品信息、設置金額等。
保存與分享:編輯完成后,用戶可以保存收據并分享給需要的人。app支持多種格式的導出和分享方式。
3、數據備份與恢復
云備份:用戶可以將電子收據數據上傳至云端進行備份,確保數據安全無虞。即使手機丟失或損壞,也能從云端恢復數據。
本地備份:除了云備份外,app還支持本地備份功能。用戶可以將收據數據備份到手機存儲中,以便在需要時進行恢復。
保護個人隱私:在使用電子收據管家app時,請注意保護個人隱私。避免泄露敏感信息,如手機號碼、身份證號碼等。
遵守平臺規則:在使用app時,請遵守平臺規則和相關法律法規。不得發布違法、違規或不良內容。
網絡連接:使用app時需要連接互聯網,以便下載和更新收據模板、進行云備份等操作。
v1.33:
1、海量收據模板,任你挑選
2、CA電子簽章,法律保護,安全可靠
3、手機橫屏填開,即見即所得
4、隨時隨地,想開就開
5、查詢統計,一鍵搞定
6、短信、郵箱、分享等多方式交付
7、多角色管理,流程清晰,管理方便
v1.21:
優化UI頁面,修復已知bug