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企業文件守護者系統是一款免費好用的基于windows共享管理的文件安全訪問控制系統。該企業文件管理系統由服務端和客戶端兩部分組成。服務端通常安裝在公司的文件服務器上,用于管理服務器需要開放共享的磁盤分區或文件夾。客戶端則是安裝在公司各員工的電腦終端上,通過它可以安全的訪問和使用服務器上的文件資源。
這款企業文件管理系統功能強大,巧妙利用windows共享功能,拓展文件屬性,提供更為精確的訪問權限控制,并實現了文件歷史版本管理,多重方式確保服務器文件安全,即使用戶在對文件進行瀏覽和編輯的過程中,也不允許私自通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出。
1、共享訪問
通過開放文件服務器的windows共享管理功能,實現各個終端對服務器文件的共享訪問。
2、安全控制
用戶在瀏覽、編輯服務器文件期間,確保文件安全,不被私自帶出,是企業文件守護者(EFG)系統的核心功能。
一方面,系統采用信息安全領域成熟的沙盤技術,確保服務器文件的所有操作控制在沙盤內進行,這樣,既不影響文件的正常使用,也消除了文件操作期間(如瀏覽、編輯等)通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出,從而造成企業數據外泄的風險。
另一方面,系統詳細定義文件操作權限,比如:拒絕訪問、瀏覽、打印、下載、簽入/簽出、增加、重命名、刪除、徹底刪除、導出、賦權限等等,通過授予用戶不同權限,執行相應的操作。
3、版本管理
企業文件守護者官方版系統對服務器文件只做了簡單但很實用的版本管理。
只有當服務器文件修改后,才自動保存新的歷史版本。
系統管理員可為不同文件夾分別設定版本管理參數:每個文件的歷史版本數量,或不保存任何歷史版本。
版本文件分為關鍵版本和非關鍵版本:文件歷史版本數量一定時,最舊的非關鍵版本被自動刪除,但關鍵版本系統不會自動刪除。
用戶可通過版本文件列表,查閱和使用歷史文件。
1、強制加密所有來自服務器的文件
用戶瀏覽、編輯服務器文件時,系統自動拷貝文件副本,加密后存入本地計算機,然后再打開該本地副本進行瀏覽和編輯。整個過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。
2、身份認證
企業文件守護者系統通過沙科加密系統認證,并分配相應的權限許可后,才能成功連接服務器。
3、用戶綁定
將用戶限制在指定的計算機登錄,才能訪問服務器文件。
4、泄密控制
企業文件守護者系統對于打開的加密文件,系統自動控制復制、粘貼、另存、打印等操作,防止用戶主動或者被動的泄漏機密數據。另一方面,存在本地的加密文件,即使被泄漏出去,沒有企業服務器的身份認證,用戶也無法打開該文件。
5、自我保護
通過操作系統內核級自我保護,保障客戶端不被非法破壞。
6、版本管理
自動保存新的歷史版本;方便查閱和使用歷史文件。
7、日志審計
記錄系統運行日志和用戶操作日志。